a3纸尺寸(a三纸多大)

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一页A3纸能发挥多大的能量?

文章导读

一页A3纸能发挥多大的能量?A3不仅是强有力的工具,更体现了活的辩论精神,建立相互理解,建立共识。

对于丰田人来说,一页A3纸能发挥多大的能量?的作用不言而喻。

和“看板管理”一样,“A3管理”也是以内容的载体命名的,直观简单。因为这种所谓的直觉,很容易被当成一个死板的模板,机械地执行,以应付上级。

这份涵盖问题来源、分析、纠正和实施计划的综合文本通常被熟悉A3报告的人视为简单的沟通工具或问题解决工具。

任何一种管理工具往往被忽视,以至于无法落地。同样,精益管理的本质也是其他国家的企业以日本企业为标杆很难把握的。

丰田很多年前就提出,一个公司面临的所有问题,都可以也应该用一张纸来体现,让涉及到这个问题的人从同一个角度去理解,这就是A3的来源。

典型的A3页面包括标题、所有者、日期、背景、现状、目的和目标、分析、建议的对策、计划、跟踪和其他元素。提交A3是丰田各级员工的日常工作。

约翰肖(JohnShook)是日本唯一一位美国高管,他试图用自己在丰田几十年的经验在自己的书《学习型管理》中解释A3管理。

在他眼里,与其把A3当成模板,不如把A3当成白板或者白纸。它是一次谈话的开始,是一个新项目的开始,是一次新航行的起锚。A3的流程最重要。

在舒克看来,A3流程的第一步就是找到一个结论,就是提供一个解决方案来带动问题的拥有者。

这个结论可能正确,也可能不正确,但这个解决方案是提议者自己的。他因为提出问题而承受拉客的压力,需要证明这个解决方案是正确的。

然后,项目支持者很快就会发现,他能做的只有做一个调查者,让需求和事实说话。

在舒克眼里,理解现实的真谛是A3流程的核心,不容易。

最后,调查者需要综合利用所学知识来确定最佳行动方案,还需要带领大家沿着这条路走下去,直到有事实证明另一条路是最好的。

这意味着A3的“业主”必须持续同时把握两个特点:客观冷静地放下自我意识,但同时承担方案领导和业主的责任。

在丰田的职业生涯中,舒克意识到A3不仅是一个强大的工具,也是一种活生生的争论精神,一种建立相互理解和建立共识的精神。

他认为,A3提案最重要的作用是为公司提供一个授权的行动机制,同时将行动的主动权掌握在做这件事的人手中。

它的过程是人们如何获得权力和同意去做好正确的事情。从微观角度来看,它解决了授权中遇到的问题,优雅有效地明确了责任,避免了争夺权力带来的混乱和挫败。

归根结底,A3思想是,无论这些活动是微观个人层面的规范运作和改进,还是经理层面的系统改进,还是公司层面的战略变革,它们都是基于一种驱动组织各级学习的思维方式。

也是pdsa(即PDCA循环)的变体,最终需要成为企业的文化,进入组织的基因链。

当太一大野说“看板民主”时,他指的是一种文化,当A3思想成为人们工作的基础时,它也是一种文化。意味着理解因果关系,寻找可预测性,保证持续不断的学习。

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作者:布莱恩,《管理会计知识交流》编辑